满足以下条件之一的，允许采用询价方式采购：（1）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（4）不能事先计算出价格总额的。询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。

一、询价准备阶段

在询价准备阶段一般会进行采购项目分析；制定采购方案，确定采购项目清单；编写询价书；询价书的确认；邀请供应商；进行资格预审；发出询价书；成立询价小组；制作评价办法和文件这几个步骤。

二、询价及评价阶段

在询价及评价阶段一般会有下面8个步骤：

1、公开报价；

2、询价小组审阅报价、综合文件；

3、询价小组推荐预成交供应商；

4、询价小组出具询价结果报告；

5、确定成交供应商；

6、签发询价结果通知书、签订采购合同。

三、项目实施阶段

在这个阶段主要是履行供需双方的采购合同，在有关机构的监督下履行各自的责任与义务，如若变更合同，供需双方必须按照合同有关条款协商解决，并需要经过相关机构审核确认。

四、项目验收阶段

项目验收阶段是为了检验采购的成果和双方的履约情况，检验人需要以合同以及过奖的相关质量标准进行验收。

五、采购结算和采购文件整理阶段

1、在项目验收结束后，需要按照合同进行采购结算，按照合同规定的条件付款、办理相关手续等，而资金要通过政府有关部门办理相关支付手续，并进行政府采购资金结算账务处理。

2、整个采购过程所遇到的文件、资料，都得整理出来，定期汇总上报。

六、售后服务阶段

这是询价采购的最后一个阶段，售后服务也同样要遵守合同的规定双方各自履行各自的责任和义务。