联合采购的适用条件：(1)采购预算下达至二、三级预算单位且内容及采购需求相同的采购项目，可由主管预算部门统一组织采购活动。(2)转移支付资金下达至区、市且技术、服务等指标可以统一的采购项目，可由业务主管部门统一组织采购活动。(3)由不同预算单位承担的同类采购项目，可自主发起联合采购。当然，各地也可以根据自身的实际情况，按照有利于降低采购成本、提高采购效率、推动项目执行等原则，明确联合采购的适用范围。

联合采购的优势

(1)采购环节

如同批发和零售的价格差距一样，器材采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。例如，对于飞机制造用器材，此种价差有时可达90%。企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。

(2)管理环节

管理水平落后是我国企业的普遍现象，而管理水平的提高需要企业付出巨大的代价。后继企业只有吸取先行企业的经验和教训，站在先行者的肩上，才能避免低水平重复，收到事半功倍的效果。对于一些生产同类产品的企业，如果各个企业在采购及质量保证的相关环节的要求相同、需要的物品相同，就可以在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用可以由各个企业分担，从而使费用大大降低。

(3)仓储环节

通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

(4)运输环节

器材单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是在国际运输中更为明显。企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以以较低的运费率计费，减少运输费用支出。