学校设施设备采购程序主要分为以下四步：①采购项目院内申批程序执行;②采购计划填写;③采购计划执行;④采购项目实施。

一、采购项目院内申批程序

需求部门提出采购计划，由职能部门(教学类交教务处，非教学类政府采购类交学院办公室、非政府采购类交总务处)审核后报院主管领导审批。

二、采购计划填写

1、政府采购类：需求部门填写部门采购计划表(教学设备类交教务处，行政办公设备类交学院办公室)，由总务处汇总经学院审核后上报省科协审批。

2、非政府采购类：需求部门将学院领导批复结果交总务处。

三、采购计划执行

1、五万元以下物资采购由使用部门和管理部门共同询价后确定成交人。

2、五万元以上的物资采购(由物资的种类区分采购方式)：

①协议采购。由总务处资产管理科核实采购清单，按程序在政府采购操作平台上进行采购。

②自行采购。按学院的招投标(或竞争性谈判)程序实行采购。

③竞争性谈判和公开招投标采购。需求部门和管理部门准备相关材料交与受委托单位(政府采购中心或招标公司)，并派相关人员参与谈判或招投标工作。

四、采购项目实施

1、确定成交人后由使用部门拟定合同，院领导签订合同后项目实施。

2、项目实施过程由使用部门跟进。