最好还是协商处理，也可发函告知其该产品的特殊性，需要尽快签订合同并支付货款，否则很难实现采购方的合同目的，同时双方需要保留发函的书面依据，以备将来不时之需。并且注意在双方交往过程中的证据采集，比如录音资料的保存等。只有一方当事人在合同书上签字或盖章，如果一方当事人履行了合同主要义务并且对方所接受，该合同成立，而不管接受方是否也履行了其相应的义务。只有一方当事人在合同书上签字或盖章，如果一方当事人履行了合同主要义务但不被对方所接受，该合同不成立。

一、合同无效的法定情形有：

1、主体不适合签订的合同。例如，无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。

2、意思表示不真实签订的合同。例如，行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。

3、签订违法违规的合同。违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。

4、违背公序良俗的合同，即违背公序良俗的民事法律行为无效。

5、恶意串通损害他人利益的合同。即行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。

6、免责条款无效的情形。合同中的下列免责条款无效：（一）造成对方人身损害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。

二、建设工程合同无效的后果有：

1、如果建设工程施工合同无效，修复后的建设工程竣工验收不合格，承包人要求支付工程价款的，不予支持；

2、发包人工程不合格造成的损失，发包人应当按照过错承担相应的民事责任。发包人有过错的，也应当承担相应的民事责任；3、收缴当事人取得的非法所得，在承包人非法分包、非法分包建设项目或者不合格的实际施工人以合格的建设企业名义与他人签订建设合同，导致建设合同无效的，人民法院可以收缴当事人取得的非法所得；

4、在施工过程中取得资质的，按有效合同处理。超过资质等级的建设工程施工合同无效的，承包人在签订合同时超过资质等级许可的业务范围签订建设工程施工合同，但在建设工程竣工前取得相应资质等级的，法院不予支持。